اصلاحات مشخصات نویسندگان پس از صدور نامه پذیرش می‌تواند مورد بررسی قرار گیرد.
این اصلاحات می‌تواند شامل: تغییر در فهرست نام‌ها (تغییر در مسئولیت نویسندگان؛ تغییر ترتیب نویسندگان یا تغییرات در نامه پذیرش) و تغییر در وابستگی نویسندگان (بدون تغییر در فهرست نام‌ها) باشد.
این دستورالعمل بر مبنای راهنمای COPE تنظیم شده و به شرح زیر است:
۱. پیش‌نیاز هرگونه تغییر در فهرست نام‌ها، الزاما باید توسط تمامی نویسندگان مورد توافق باشد به این منظور لازم است که تقاضای تغییر اسامی شامل فهرست قبلی و فهرست جدید به امضای تمامی نویسندگان رسیده باشد.  فایل PDF  فرم رعایت اخلاق نشر که در فایل‌های پیوست پرونده قرار داده شده است، مجددا تکمیل گردیده و به ایمیل درخواستی پیوست شود.
۲. در متن ایمیل درخواست اصلاح مشخصات نویسندگان، پس از نوشتن مشخصات کامل پرونده، یعنی کد مقاله، نام نویسندگان و شماره همراه، درخواست مطرح شده و ضمن اعلام درخواست، ایمیل سازمانی تمامی نویسندگان درج گردد (در صورت نداشتن ایمیل سازمانی، ایمیل ثبت‌شده در پرونده برای هر نویسنده درج گردد). همچنین اصلاحات خواسته‌شده به‌صورت هایلایت بر روی آخرین نسخه فایل اصلی WORD مقاله وارد شود و این فایل نیز به همین ایمیل پیوست گردد.
۳. تغییر سازمان نیازمند ارسال نسخه الکترونیک موافقت سازمان اول است (فایل pdf اسکن نامهٔ سازمان اول برای مجله ارسال گردد) . اصلاحات جزئی درون‌سازمانی نیاز به ارسال نسخهٔ موافقتنامه ندارند.
۴. درخواست‌ها در مجله مورد بررسی قرار می‌گیرد و چنانچه مطابق اصول راهنمای اخلاق نشر، قابل قبول بود، تغییرات پذیرفته خواهد شد.
۵. گردش کار برای بررسی و اعمال تغییرات، ۷روز کاری خواهد بود.
۶. هزینه بررسی بسته به زمان درخواست در هر یک از مراحل گردش مقاله به شرح زیر خواهد بود:
پیش از پذیرش، رایگان.
پس از پذیرش، ۷۵۰هزار تومان.