بیانیه‌ها

کلیه نسخه‌های دست‌نوشته ارسالی (مقاله‌ای که از سوی نویسنده جهت بررسی به مجله ارسال می‌شود) به مجله باید عنوانی تحت عنوان «بیانیه» شامل بخش‌های زیر باشد:

تأییدیه اخلاقی و رضایتنامه از شرکت‌کنندگان

دست‌نوشته‌های گزارش مطالعات شامل مشارکت کنندگان انسانی، داده‌های انسانی، یا بافت انسانی باید:
• شامل بیانیه‌ای در مورد تأیید و رضایت اخلاقی (حتی در جایی که نیاز به تصویب نباشد)؛
• نام کمیته اخلاق تصویب‌کنندهٔ مطالعه و شماره مرجع کمیته درج شود.
مطالعات مربوط به حیوانات نیز باید بیانیه تصویب اخلاقی را دارا باشد.
اگر نسخه دست‌نوشته شما هیچ‌گونه داده یا بافت حیوانی یا انسانی را گزارش نمی‌دهد، لطفاً در این بخش «کاربرد ندارد» را بیان کنید.

رضایت برای انتشار

اگر نسخه دست‌نوشته شما حاوی اطلاعات شخصی هر فردی به هر شکل (از جمله جزئیات فردی، تصاویر یا فیلم ها) باشد، برای انتشار لازم است که از وی یا سرپرست قانونی او رضایت گرفته شود. همه مطالعات «گزارش موردی» بایستی رضایت‌نامه برای انتشار داشته باشند.
در صورت تمایل می توانید از فرم رضایت سازمانی خود استفاده کنید. شما نباید فرم را برای مجله ارسال کنید، اما ممکن است در هر مرحله (از جمله بعد از انتشار) یک نسخه را درخواست کنیم.
اگر نسخه دست‌نوشته شامل داده‌های هیچ شخصی نیست، لطفاً در این بخش «غیرقابل اجرا» را بیان کنید.

دردسترس بودن داده‌ها و مواد

کلیه نسخه‌های دست‌نوشته باید دارای بیانیهٔ «دردسترس بودن داده‌ها و مواد» باشد. این بیانیه باید اطلاعات محل یافتن داده‌های پشتیبان نتایج گزارش شده در مقاله (که در طول مطالعه تحلیل می شوند) را ارائه نماید؛ درصورت امکان آدرس اینترنتی محل ذخیره داده‌ها با دسترسی عمومی درج شود. منظور ما از داده‌ها، حداقل مجموعه داده‌هایی است که برای تفسیر، تکرار و بازسازی یافته‌های گزارش شده در مقاله مورد نیاز است. در مواردی‌که نمی‌توان داده‌های تحقیق را به‌صورت عمومی به اشتراک گذاشت، به‌عنوان مثال هنگامی که حریم شخصی افراد به خطر بیفتد، همچنان باید شیوه و شرایط دسترسی به داده‌ها در دست‌نوشته بیان شود.

تزاحم منافع

کلیه منافع مالی و غیرمالی که می‌تواند ایجاد تضاد منافع کند باید در این بخش به‌تفکیک هر نویسنده اعلام شود.
اگر هیچ تضاد منافعی وجود ندارد، لطفاً عبارت «نویسندگان اعلام می‌کنند که هیچ‌گونه تضاد منافعی ندارند» را در این بخش درج نمایید.

منابع مالی

کلیه منابع تأمین اعتبار برای مطالعه گزارش شده باید اعلام شود. نقش نهاد تأمین بودجه در طراحی مطالعه و جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و تفسیر داده‌ها و نیز در نوشتن نسخه دست‌نوشته باید اعلام شود.

مشارکت نویسندگان

سهم شخصی نویسندگان در تدوین نسخهٔ پیش‌نویس در این بخش اعلام می‌شود. برای مثال: «الف داده‌های بیمار را در مورد بیماری خونریزی و پیوند آنالیز و تفسیر کرد. ب، معاینه بافت شناسی کلیه را انجام داد و در نگارش نسخهٔ دست‌نوشته همکار اصلی بود. همه نویسندگان نسخه دست‌نوشته نهایی را خوانده و تأیید کردند.»
 
در ضمن باید درنظر داشت که داشتن همهٔ شروط ذیل برای همهٔ نویسندگان الزامی است:
شرط اول: فرد در حداقل یکی از موارد «ارائه ایدهٔ پژوهشی»، یا «طراحی مطالعه»، یا «جمع‌آوری داده»، یا «آنالیز و تفسیر داده‌ها» باید همکاری مؤثر و قابل توجهی داشته باشد؛
شرط دوم: در نوشتن نسخه اولیه دست‌نوشته یا بازبینی و مرور نقادانه آن همکاری کند. به گونه‌ای که متن از لحاظ محتوای علمی دستخوش تغییر و تکامل شود؛
شرط سوم: نسخه نهایی دست‌نوشته را قبل از انتشار، مطالعه و تأیید کرده باشد.
شرط چهارم: فرد باید مسؤولیت پاسخگویی در مقابل کلیه جنبه‌های انجام پژوهش منجر به مقاله از جمله مسئولیت رعایت دستورالعمل‌ها و راهنماهای عمومی و اختصاصی اخلاق در پژوهش مصوب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در طراحی، انجام و انتشار مقاله را بپذیرد، به گونه‌ای که بتواند به کلیهٔ سؤال‌های مطرح شده در مورد صحت محتوای پژوهش و نوشتار آن پاسخ دهد.
فرد باید یا خود مراحل گوناگون کار را با رعایت استانداردهای علمی، فنی و اخلاقی انجام داده باشد و یا از درستکاری و توانمندی علمی کسانی که مراحل مختلف کار را انجام داده‌اند اطمینان خاطر داشته باشد.

سپاسگزاری‌ها

لطفاً به کسانی که در تدوین مقاله مشارکت داشته‌اند اما مطابق معیارهای فوق‌الذکر، نمی‌توانند جزء مؤلفین درج شوند را در این‌جا ذکر کنید؛ به‌عنوان مثال کسانی که مطالب نوشتاری یا خدمات نوشتن حرفه‌ای را ارائه نموده‌اند.
نویسندگان باید برای ذکر افراد یا مؤسسات در این بخش از ایشان کسب اجازه کنند. اگر کسی را برای ذکر شدن در این بخش وجود ندارد، عبارت «غیرقابل اجرا» درج شود.

اطلاعات نویسندگان (اختیاری)

شما می‌توانید از این بخش استفاده کنید تا هرگونه اطلاعاتی راجع به نویسنده(گان) که می‌تواند به تفسیر خواننده از مقاله و فهم دیدگاه نویسنده(گان) کمک نماید را درج نمایید. این اطلاعات می‌تواند شامل جزئیات مربوط به صلاحیت نویسندگان، موقعیت فعلی آن‌ها در موسسات یا مجامع یا هرگونه اطلاعات پیش‌زمینه‌ای مرتبط دیگر باشد. توجه داشته باشید که این بخش نباید برای توصیف تضاد منافع مورد استفاده قرار گیرد.